excel画资金流向图(利用Excel绘制资金流向图)
利用Excel绘制资金流向图
Excel是一个强大的工具,除了可以用来处理数字和制作表格外,还可以用来绘制流程和图表。利用Excel绘制资金流向图,可以更直观地了解个人或者企业的资金流入和流出情况,这对于财务管理非常有帮助。
步骤一:准备数据
要绘制资金流向图,首先需要准备好资金流水数据。这些数据包括每笔资金的来源、用途、金额和日期等信息。为了方便绘图,我们需要将这些信息整理成表格形式。
在Excel中新建一个工作簿,将相关的流水信息按照时间顺序排列在表格中。表格包括以下列:日期、摘要、收入、支出和余额。其中“日期”列填写每笔资金的日期,摘要列填写每笔资金的来源或者用途,收入和支出列分别表示每笔资金的金额,余额列表示该笔资金收入或支出后的余额。
步骤二:创建流程图
在Excel中创建流程图的方法很简单,可以直接利用Excel自带的绘图工具或者插入SmartArt图形。以下是利用绘图工具创建资金流向图的方法:
首先,在表格数据的右侧插入一列,用来标识每笔资金所属的类别,例如“收入”或“支出”。
然后选中数据表格,点击“数据”选项卡上的“排序”按钮,按照资金流出/流入的方式排序,不需要将表格整体排序。
接下来选中整个表格,包括列标题和每一行的数据。然后在Excel主菜单上选择“插入”-“其他图表”-“流程图”-“流程图(基本)”。
此时会在工作簿中插入一个空的流程图,我们需要将表格中的数据项拖到流程图上。首先拖拽“日期”列,将其连接到流程图中的开始形状;然后拖拽“摘要”列,将其连接到“日期”的下一步;接着拖拽“收入”和“支出”列,将其分别连接到“摘要”的左侧和右侧形状;最后将“余额”列也连接到最后的形状上。
流程图绘制完毕后,我们需要将其美化一下,可以修改图形样式、添加文本框等等。此时我们就得到了一张简单而直观的资金流向图。
步骤三:进阶绘图
如果想要更加详细地了解资金流向,可以在Excel中使用一些高级功能进行进一步的绘图。以下是一些常用的技巧:
1. 使用数据透视表:Excel的数据透视表功能可以将复杂的数据集合汇总成汇总表或者图形,对于分析和可视化数据非常有帮助。我们可以使用数据透视表来展示资金流入和流出的总和,以及各种类型资金的比例等。
2. 利用条件格式:Excel的条件格式功能可以根据不同的数值条件对单元格进行不同的填充和着色。我们可以使用条件格式来标记哪些资金流动比较大,哪些比较小;或者根据颜色区分不同类型的资金。
3. 利用图表工具:Excel的图表工具可以绘制多种类型的图表,比如柱状图、饼图、折线图等等。我们可以利用图表工具展示资金的变化趋势和分布情况。
综上所述,利用Excel绘制资金流向图是一种非常好的财务管理技能,它可以帮助我们更加直观地了解个人或企业的资金状况,并为我们的决策提供参考和支持。