汇总凭证是指在一定时期内多次记录发生（汇总凭证的作用与记录方式）

汇总凭证的作用与记录方式

在会计核算的工作中，凭证是最基本的会计记录方式。而在日常账务记录的时候，往往需要记录一段时间内多次发生的业务，这就需要使用汇总凭证进行记录。下面将从汇总凭证的作用、记录方式和注意事项三个方面进行介绍。

一、汇总凭证的作用

汇总凭证的作用是将一定期间内多次发生的业务进行综合处理，形成一张凭证。通过这样的方式，可以使得会计工作更加清晰、方便和快捷。同时，汇总凭证还可以减少凭证的数量和工作量，方便财务人员的日常操作。

具体而言，汇总凭证的作用主要包括以下几个方面：

1. 方便会计工作

在日常会计工作中，可能会发生同一业务多次发生的情况。此时，如果每次都单独开具一个凭证，既会增加工作量，又不利于查找和核对。而通过使用汇总凭证，可以将这些同类业务进行汇总，并形成一张凭证。这样，会计人员在核算时就会更加清晰和方便。

2. 减少凭证数量和工作量

凭证的走账和登账是会计工作中重要的一环。而汇总凭证可以将多张业务单据汇总为一张凭证，从而减少凭证数量和工作量，降低会计操作难度。

3. 方便对账和审计

当财务部门需要对某个时间段内的业务进行核对和审计时，可以采用汇总凭证的方式。这样，既可将多笔业务记录在一张凭证里，也便于后续的财务对账、审计等工作。

二、汇总凭证的记录方式

汇总凭证的记录方式通常有两种，即手工制作和电脑制作。下面将分别介绍这两种方式。

1. 手工制作汇总凭证

手工制作汇总凭证的步骤主要包括以下几个方面：

（1）确认汇总时间段

首先需要明确汇总的时间段，一般为月、季度或年度。例如：制作“2019年1月份汇总凭证”，就是要将1月份内所有的同类业务进行汇总。

（2）统计业务流水

将时间段内同类业务的流水账进行统计，并将每张业务单据的“借方”与“贷方”合并。

（3）制作汇总凭证

将汇总时间段内的同一类业务的“总借方”和“总贷方”填入汇总凭证中，同时填写备注等信息。最后根据会计科目进行借贷方分录。

2. 电脑制作汇总凭证

电脑制作汇总凭证的步骤主要包括以下几个方面：

（1）确认汇总时间段

同手工制作汇总凭证一样，需要先确认汇总的时间段。

（2）打开财务软件

在财务软件中打开相应的账簿，并选择需要进行汇总的时间段和业务类型。

（3）生成汇总凭证

在财务软件中选择“生成汇总凭证”项目，在弹出的对话框中选择时间段，并进行对应的操作。最终，在财务软件中生成汇总凭证。

三、汇总凭证的注意事项

在使用汇总凭证进行核算时，需要注意以下几个方面：

1. 分类清晰

不同类型的业务需要分别进行汇总，并将它们分别填写在对应的汇总凭证中。这样有利于后续的业务核对及进一步的财务分析。

2. 借贷平衡

汇总凭证也需要保证借贷平衡，即借方和贷方金额相等，否则会导致后续的账务处理出现错误。

3. 凭证编号

对每一张汇总凭证都需要进行编码，以方便后续的查询和操作。

4. 核对凭证信息

在使用汇总凭证进行账务核算后，还需要对凭证信息进行核对，以确保账务的准确性和完整性。

汇总凭证在会计核算中是一种常见的记录方式，在日常会计工作中有着重要的应用。使用汇总凭证不仅可以简化会计工作，还可以便于日后核对、审计和财务分析。然而，使用汇总凭证也需要注意分类清晰、借贷平衡等问题。只有在细节上严格把关，才能在会计工作中保证准确性和及时性。