联络函fm是什么意思（了解FM：什么是联络函？）

了解FM：什么是联络函？

联络函（Facsimile Message，简称FM）是一种使用传真机进行的文件传输方式，与电子邮件相似，但它更为直接快捷，具有高度机密性和准确性。在通讯技术不发达的时代，联络函是商业和政府组织之间保持联系的主要方式。现在，尽管有了互联网和电子邮件等新兴通讯方式，联络函仍然在某些情况下有着其独特的应用价值。

联络函的优势

联络函主要有以下优势：

• 速度快：通过传真机进行传输，信息可以在几秒钟之内到达对方。
• 机密性高：和电子邮件类似，传真也是点对点的，不需要通过互联网，传输过程中的信息保密性更高。
• 可靠性强：传真机通常很少出现故障或中断情况，保证信息的准确性和完整性。
• 方便实用：传真机可以直接与电话线连接，操作简单，不需要特别的技术知识，适合进出口贸易和一些高度机密的商业活动。

联络函的应用场景

尽管联络函已经不再是商业和政府组织之间唯一的联系方式，但是在某些场景下，它仍然是最适合的通讯方式。

首先，对于传输敏感信息和机密信息，联络函可以保证信息不被黑客和其他不法分子获取。例如，银行、医院、公共安全机构等需要确保信息保密性的组织，经常使用传真进行联系。

其次，对于进出口贸易公司，联络函也是不可替代的方式。一些国家或地区可能只承认传真所标明的文件，而不承认电子邮件中附带的文件。在这种情况下，进出口贸易公司就需要通过传真机来进行相关文档的传输。

此外，在一些地方，传真也是州政府、联邦政府、税务机关等机构所使用的一种主要方式。这些机构需要大量的文件和表格进行往来，使用传真可以大大降低人力和时间成本。

与电子邮件相比，联络函虽然传输速度较慢，但是具有更高的机密性和可靠性。在特定的场景下，联络函仍然是一种非常实用的通讯方式，可以帮助组织减少成本、保护机密信息，并提高信息的准确性和完整性。